La première journée d'un nouvel employé comprend souvent une promenade sur le site.
Le manager mène, vingt personnes suivent, et au troisième arrêt, la rangée du fond n'entend plus rien. Le manager élève la voix, le groupe se regroupe et la moitié de la tournée se déroule en se rapprochant.
Il s’agit d’un petit problème, mais il se répète sur des milliers de lieux de travail. C'est aussi pourquoi unsystème de guide touristiquepour la formation en entrepriseet l'onboarding devient un outil pratique pour les visites internes, pas seulement pour les visiteurs extérieurs.
Pourquoi les visites internes ont également besoin d'équipement
Les visites internes sont faciles à sous-estimer. Ils semblent informels, donc personne ne prévoit d'audio.
Mais les conditions sont souvent plus difficiles que dans une attraction publique. Les campus sont grands, les zones de production sont bruyantes et les groupes sont plus nombreux qu'une personne ne peut raisonnablement s'adresser sans crier. Quand les gens n'entendent plus, la visite cesse de faire son travail, qui est d'expliquer le fonctionnement du lieu.
Où apparaissent les systèmes de guidage
Quelques types d’activités internes représentent l’essentiel de l’utilisation.
Orientation des nouveaux employés.Les groupes parcourent les bureaux, les lignes de production et les installations partagées pendant qu'un responsable ou un formateur explique comment chaque zone s'articule.
Formation des concessionnaires et fournisseurs.Les partenaires visitent le site pour découvrir les produits, les processus et les normes, souvent en groupes dont la taille varie d'une visite à l'autre.
Journées portes ouvertes d'usine et journées familiales.Les employés amènent leurs proches dans les zones de production et un guide doit être entendu au-dessus des équipements et de la foule.
Visites d'apprentissage interdépartementales.Des équipes d'autres sites ou services visitent une installation pour étudier son fonctionnement.
Dans chaque cas, le public veut comprendre quelque chose, pas seulement être présent.
Ce dont ces circuits ont besoin en matière d'équipement
Les exigences sont pratiques plutôt que glamour.
Discours clair sur le bruit.Les ateliers de production et les ateliers rivalisent avec la voix du guide.
Espace pour différentes tailles de groupes.Une semaine, c'est huit stagiaires, la suivante, c'est soixante concessionnaires en visite. Un kit qui évolue par étapes est plus facile à vivre qu’un ensemble fixe.
Installation rapide.Les visites de formation sont souvent organisées dans de brefs délais, ce qui permet de gagner du temps avec un équipement prêt à être distribué.
Durabilité et gestion facile.Les récepteurs sont manipulés par de nombreuses personnes et utilisés à plusieurs reprises. Ils ont besoin d’un chargement simple et d’un moyen clair de suivre les unités.
Espace pour deux enceintes.Un formateur peut passer le relais à un spécialiste technique à mi-chemin, il est donc important de passer facilement d'une voix à l'autre.
Plus qu'une simple audience
Un meilleur son modifie le comportement des gens lors d'une visite.
Les participants peuvent arrêter de se presser devant et se disperser pour voir le processus. Ils peuvent regarder la machine au lieu de regarder le visage de l'orateur. Et le guide peut parler à un niveau normal, ce qui lui épargne la voix tout au long d'une journée complète de séances consécutives.
Le résultat est une visite où les gens se souviennent de ce qu'ils ont vu, et non du bruit.
Un exemple : l’A8
LeYingMi A8est un système de guidage d'équipe adapté à ce type d'utilisation flexible.
Il fonctionne sur la bande 2,4 GHz avec 100 canaux réglables et une distance de communication allant jusqu'à 250 mètres, suffisante pour la plupart des itinéraires sur les campus et dans les usines. L'émetteur pèse 96 g et fonctionne pendant plus de 12 heures avec une charge de 2,5 heures. Le récepteur pèse entre 12 et 14 g et fonctionne pendant 10 à 12 heures. Les deux sont donc suffisamment légers pour être portés pendant une journée d'entraînement complète.
Les kits sont disponibles en six niveaux prédéfinis. Un kit d'entrée pour 20 personnes comprend 1 émetteur, 20 récepteurs et câbles de chargement, et la gamme s'étend jusqu'à un kit de 500 personnes avec 5 émetteurs, 500 récepteurs et 10 unités de chargement. Il est donc pratique de commencer petit pour l'intégration de groupes et d'ajouter de la capacité pour des événements plus importants.
L'A8 prend également en charge la personnalisation des fréquences et les options OEM telles que le logo, que certaines entreprises utilisent pour que les équipements de formation restent cohérents avec leur identité d'entreprise. Vous pouvez voir la gamme plus large de systèmes de guide touristique sans fil pour d’autres modèles.
Que demander avant de choisir
Quelques questions permettent d'affiner rapidement le choix.
Quel est le plus grand groupe que vous comptez accueillir en même temps ? Planifiez le sommet, pas la moyenne.
Y a-t-il des zones bruyantes ou restreintes sur le parcours ? Testez le système sur le sol réel avant de commander en volume.
À quelle fréquence les visites sont-elles organisées à court terme ? Si c’est souvent le cas, privilégiez les équipements simples à distribuer et à recharger.
Est-ce que plus d'une personne prendra la parole lors d'une tournée typique ? Si tel est le cas, confirmez que le système le prend en charge.
FAQ
Q : Les visites internes d’entreprise nécessitent-elles vraiment un système de guide touristique ?
R : Pas toujours. Un petit groupe dans un bureau calme peut s’en passer. Cela vaut la peine lorsque les groupes sont nombreux, que le site est bruyant ou étendu, ou que le guide doit parler plusieurs heures d'affilée.
Q : Un système de guide touristique peut-il être utilisé dans des zones d’usine bruyantes ?
R : Cela peut aider, puisque la voix du guide atteint directement chaque auditeur. Les performances dépendent de l'équipement et de l'environnement, alors effectuez un test sur le site de production réel avant d'acheter.
Q : Combien de personnes un système peut-il couvrir ?
R : Cela dépend du kit. Les niveaux prédéfinis vont généralement d’environ 20 personnes à plusieurs centaines. Choisissez le niveau autour de votre plus grand groupe réaliste et vérifiez si d'autres unités peuvent être ajoutées ultérieurement.
Q : L'équipement peut-il porter le logo de notre entreprise ?
R : Souvent oui. La marque du logo est l’une des options de personnalisation OEM courantes. Confirmez le placement et la méthode d'impression sur un échantillon avant de commander un lot complet.
