Comment la croissance des salons professionnels et des expositions stimule la demande de systèmes de guidage

Une salle de salon professionnel est l’un des endroits les plus difficiles à faire entendre.

Des centaines de stands, des démonstrations en cours, des annonces en direct et des milliers de personnes se déplaçant en même temps. Pourtant, au milieu de ce bruit, de petits groupes continuent de se former : une délégation d'acheteurs visitant un stand, un groupe de presse suivant un hôte, une équipe de distributeurs parcourant une gamme de produits. Chaque groupe a besoin que quelqu'un explique ce qu'il regarde.

C'est pourquoi unsystème de guide touristiquecar les expositions apparaissent de plus en plus souvent dans les salons professionnels, les expositions et les showrooms.

Les expositions rassemblent de nombreuses personnes et de nombreux produits dans un seul espace. Les visiteurs ont rarement le temps de tout lire, c'est pourquoi les organisateurs et les exposants misent sur des promenades guidées.

Les exemples courants incluent :

Visites d'acheteurs et de délégations.Les organisateurs guident les acheteurs étrangers à travers les stands sélectionnés dans un ordre défini.

Visites guidées par les exposants.Une entreprise accueille des clients ou des distributeurs sur son propre stand et dans les zones de produits environnantes.

Visites presse et VIP.Les hôtes guident les médias ou les invités seniors à travers les moments forts selon un calendrier serré.

Visites parallèles à la conférence.Les délégués participant à une conférence visitent les installations ou les salles d'exposition à proximité dans le cadre du programme.

Il s’agit d’une observation directionnelle sur la façon dont les événements fonctionnent, et non d’une statistique mesurée. Vos propres enregistrements d’événements constituent le meilleur guide pour la planification.

Le cadre va à l’encontre d’une communication claire.

Bruit.Musique, démonstrations et foule rivalisent avec le guide. Faire entendre sa voix devient vite épuisant sur un spectacle de plusieurs jours.

Plusieurs groupes à la fois.Plusieurs hôtes peuvent organiser des visites dans la même salle en même temps. Faute de canaux suffisants, les groupes voisins s’entendent.

Des allées bondées.Les groupes s'étirent ou sont séparés par les foules qui passent. Un guide qui n’est audible qu’à quelques mètres perd des personnes.

Fenêtres de configuration courtes.Les équipements arrivent souvent à l’approche du jour d’ouverture et doivent fonctionner immédiatement.

Fort turnover.Les récepteurs sont distribués et renvoyés plusieurs fois par jour, le chargement et le suivi sont donc importants.

Les exigences découlent directement de ces problèmes.

Assez de chaînes.Le nombre de tours simultanés définit le nombre de canaux clairs dont vous avez besoin. Planifiez la journée la plus chargée.

Portée raisonnable dans la foule.Les corps et les structures des cabines affaiblissent les signaux. Vérifiez la portée utilisable à l'intérieur d'une salle très fréquentée, et pas seulement la figure en plein air.

Tailles de kits flexibles.La taille des groupes varie selon le spectacle. Un kit qui évolue par étapes prédéfinies est plus facile à adapter à la demande.

Manipulation rapide.Des routines simples de délivrance, de retour et de chargement permettent au personnel de gagner du temps pendant une journée chargée.

Équipement léger.Les guides et les visiteurs peuvent le porter pendant des heures, le poids compte donc.

LeYingMi B7-1est un système de guide touristique sur 2.4G avec 999 chaînes disponibles. Pour un lieu où de nombreuses tournées se déroulent côte à côte, ce nombre de canaux laisse suffisamment de place pour garder chaque groupe sur son propre canal clair.

La portée de communication est de 50 à 300 mètres selon l'environnement, qui couvre la plupart des halls d'exposition et les passerelles entre eux. L'émetteur fonctionne environ 15 heures de travail avec une batterie de 3 000 mAh et le récepteur fonctionne 10 à 12 heures, de sorte qu'une journée complète de spectacle est couverte sans échange à midi.

Les kits vont d'un ensemble pour 30 personnes à un kit pour 500 personnes avec 5 émetteurs et 10 unités de charge, afin qu'un organisateur puisse adapter l'équipement à la taille de l'événement. Le B7-1 prend également en charge la connexion Bluetooth aux appareils mobiles ou aux équipements de traduction, ce qui est utile lors des spectacles internationaux, ainsi qu'un mode double émetteur pour un guide principal et un guide auxiliaire.

Pour une vision plus large, consultez la gamme de systèmes de guides touristiques sans fil.

Certains lieux envisagent des audioguides automatiques basés sur des capteurs pour les expositions. Ceux-ci diffusent des commentaires lorsqu'un visiteur atteint un endroit marqué.

Ils fonctionnent mieux dans les halls d’exposition permanents et les salles d’exposition, où les capteurs peuvent rester en place. Pour les salons professionnels de courte durée avec des fenêtres de configuration étroites, le temps nécessaire à l'installation et à l'étalonnage des capteurs fait généralement des systèmes guidés en direct le choix le plus pratique.

Quelques étapes simplifient le processus.

Estimez le nombre maximal de visites simultanées le jour le plus chargé. Cela définit les émetteurs et les canaux.

Parcourez la salle avec une unité de test pendant l'installation, lorsque la foule est présente, pour vérifier la portée réelle.

Décidez qui émet et récupère les récepteurs, où ils sont facturés et comment ils sont suivis entre les groupes.

Confirmez les délais de livraison auprès du fournisseur bien avant l’événement, surtout si une stratégie de marque est requise.