À l'aube du 21e siècle, avec le développement rapide de la technologie numérique et les-exigences toujours croissantes en matière de qualité audio dans les systèmes de conférence, les systèmes de conférence sont pleinement entrés dans l'ère numérique, donnant naissance à tous les-systèmes de conférence numériques. La technologie de base d'un système de conférence entièrement numérique-est la technologie de transmission audio numérique multi-canal. Il utilise une technologie de conversion analogique-vers-numérique pour convertir directement la voix capturée du locuteur en un signal numérique, puis code le signal numérique et le transmet via le câble. En fonction de la bande passante du câble de transmission, des techniques de multiplexage appropriées sont utilisées pour réaliser la transmission simultanée de plusieurs signaux audio sur un seul câble.
Tous les-systèmes de conférence numérique résolvent fondamentalement les problèmes existants dans les premiers systèmes de conférence, tels que les interférences de mise à la terre, le bruit des équipements, la diaphonie des canaux et la transmission-longue distance. La fidélité sonore est extrêmement élevée, se rapprochant de la qualité CD. Simultanément, une seule paire torsadée-ou un câble coaxial double peut transmettre plusieurs signaux audio originaux et traduits, évitant ainsi l'utilisation de câbles multiconducteurs complexes-, réduisant ainsi les coûts, simplifiant la construction et le câblage et améliorant la fiabilité du système. De plus, en tant que plate-forme entièrement numérique, un système de conférence entièrement numérique peut facilement mettre en œuvre de nombreuses-fonctions d'application à valeur ajoutée, telles qu'une sortie microphone indépendante, permettant un enregistrement indépendant ou une amélioration individuelle de la voix de chaque locuteur ; fonctions de communication interne (fournissant une communication bidirectionnelle-entre le président, les délégués, les interprètes et les opérateurs) ; et fonctionnalité SMS (les administrateurs système peuvent envoyer des messages SMS à toutes les unités de conférence ou à des unités spécifiques). Le logiciel de contrôle et de gestion informatique d'un système de conférence entièrement numérique est également très puissant, comprenant plusieurs modules fonctionnels tels que la conception de la salle de réunion, la gestion des microphones, la gestion des votes, l'enregistrement des réunions, la reconnaissance d'identité et la gestion du personnel.
Ces dernières années, des systèmes de discussion par conférence sans fil et des systèmes de vote sans fil ont vu le jour. Les systèmes sans fil facilitent grandement l'installation des équipements pour les ingénieurs et les utilisateurs (par exemple, sans connexion filaire, certains appareils du système n'ont plus besoin d'être installés de manière fixe, permettant aux utilisateurs d'ajuster facilement les configurations du système en fonction de la taille de la réunion). Les principaux inconvénients des systèmes de conférence sans fil sont une fiabilité et une sécurité relativement moindres. De plus, les systèmes de conférence sans fil actuels doivent encore être améliorés en termes de performances et de coûts.
